《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》推薦序:學習優秀主管的工作習慣及思維模式



時光飛逝,2017年已經過了一大半。轉眼間,時序已經進入夏天與秋天交替之間,又到了許多文具控和筆記本迷們開始物色新年度手帳的時間了。

就在此刻,我聽到采實文化即將引進前微軟日本分公司主管田島弓子所撰寫的《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》一書,感到很高興。雖然未曾謀面,但我對這位作者並不陌生,因為之前就曾拜讀過她的《A+主管創造業績、解決職場問題的58個實用技巧》,也很欣賞她對職場管理的若干觀點與深刻認知。

更有意思的是我一拿到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》的書稿,花了一兩個小時拜讀之後,赫然發現作者的很多觀念和我不謀而合,也深感這是一本兼具操作性和參考性的職場工具書。

這位曾擔任日本微軟業務部長的女性作者,在2007年自行創立BRAMANTE株式會社,至今屆滿十年,不但是一位成功的創業家,也擁有豐富的管理經驗。她活躍於員工研習、演講、公開研討會與大學課程等活動,也很熱衷跟大家分享職場經驗。

我很認同她在《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》書中提到可以將手帳視為工作上的指揮塔,這種做法不但可稱為是一種混合型的管理術,也讓我聯想起另外一位日本作者美崎榮一郎在《成功者的筆記本都記些什麼?》所提到的「母艦筆記本」。兩者的概念雖然有些不同,卻有異曲同工之妙,讀者朋友們可以相互參照,找到自己最喜歡的方式來做記錄。

我也很欣賞作者的一個觀點,那就是別把這本書只視為是一本傳授筆記術的工具書,而是可以將它看做是一本新領域的管理技巧專書。作者想要傳授給大家的不只是提高效率的筆記技巧,更是身為主管所必備的管理意涵與技能,以及如何協助企業推動部屬投入工作的訣竅。

作者認為工具只是管理觀點的主軸,不能只想要依賴工具的力量就想達成管理的目的,田島弓子女士也勉勵大家,要善盡主管的職責而本能地採取行動。

我也很喜歡作者在書中所介紹的「用一張A4紙上的五週行事曆管理多項業務」,這個小技巧可以幫助大家在同時必須進行多項計畫的狀況中,仍可有效掌握整體狀況,卻又不影響任一專案的進度。田島弓子女士提到我們可以切換角度和高度,從更高的視野來俯瞰目前專案的進度,我覺得這是一個很棒的建議。

閱讀《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》,讓我再次意識到書寫的重要性,我也同意作者所言,「手寫的力量,就是個人溝通的力量」。

這本書很適合職場人士閱讀,無論是社會新鮮人或中高階主管,都可以透過本書學習到一流優秀主管的工作習慣及思維模式,而這也不啻為作者希冀透過本書所傳遞的價值。

★ Photo Credit:StockSnap

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田島弓子在《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆》書中提到可以將手帳視為工作上的指揮塔,這種做法不但可稱為是一種混合型的管理術,也讓我聯想起另外一位日本作者美崎榮一郎在《成功者的筆記本都記些什麼?》所提到的「母艦筆記本」。兩者的概念雖然有些不同,卻有異曲同工之妙。