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《讓老闆再也罵不到你:打敗沒效率沒時間超強72招》:新年新希望,當個晨型人

過年大掃除,清出許多塵封已久的藏書。好的知識,不會因為時間的遞嬗而消褪,我將陸續整理書摘,跟朋友們分享。

讓老闆再也罵不到你:打敗沒效率沒時間超強72招》,出版於2009年5月,距今將近七年,不過書中介紹的一些方法論,我倒是認為仍值得參考。光看書名,其實不容易理解本書的主題,但如果看看這本由日本「知的生産研究会」所出版的原書名《朝型人間の成功習慣》,或許就不難猜出這本書要告訴大家把握早晨時光的重要性!

早起的優點很多,其實大家都知道,不但對身體有益,也能利用寶貴的時間做自己喜歡的事情;說穿了,只是大多數的人做不到。檢討原因,之所以有很多夜貓子改不了晚睡的習慣,就在於晚上的活動太多。作者提到要建立早起的習慣,倒也未必都要捨棄晚上的社交活動,但可以割捨一些沒有必要的事情,像是檢查E-mail或熬夜看影集等。

的確,像是檢查E-mail這種事,只要每天定時查看即可,不必因此而被制約。書上提到每天若能提早兩小時起床,一年便多出了一個月的時間,對於老是嚷嚷著時間不夠的我們,這的確是一個吸引人的提議啊!

書上還提到做一個晨型人的好處,因為早晨的時候頭腦最清醒,所以適合處理複雜、重要的事情,效率往往會特別好,尤其是一些自己並不擅長的工作。當然,也可藉由「自我獎勵」的方式,提昇整天的工作幹勁。

作者還分享一個可以打敗三分鐘熱度的辦法,就是以十五分鐘為一個單位來規畫工作,「聚沙成塔」的道理你我都懂,差別只是我們有沒有具體實踐而已?作者建議大家可以養成每天早上花十五分鐘建立學習的習慣,這讓我連想起「番茄鐘工作法」──也就是每工作二十五分鐘就休息五分鐘,只要重複這個循環,便可透過提昇短期的專注力,分段把工作加速完成。

書上還提到可以透過晨間活動建立人脈,這就讓我立刻回想起去年春天我所成立的TeSA晨讀會。我們利用每周三早上七點到九點的時間,齊聚在捷運大安站附近的某個咖啡館舉辦讀書會,不但能夠藉由同儕的力量督促自己進修,更能夠和夥伴們分享自己的經驗、見解,更可以獲得許多寶貴的知識和觀點。雖然坊間有很多讀書會都選擇在晚上舉辦,但我始終不曾放棄晨讀會的構想,想來也和本書的觀點有些共鳴。

這本書不只談晨型工作的好處,也傳達許多有關資訊搜尋、整理的技巧。像是作者建議用「三個主題」和「剪報箱」來提升閱讀速度,也讓我受到啟發。書上建議我們決定三個自己想找的主題,並準備三個文件盒,往後只精讀與這三個主題相關的資訊或報導,將感興趣的資訊放到文件盒中。每個禮拜篩選一次,同時留下最重要的資訊。

新的一年,我也打算這樣做。打敗資訊焦慮的第一步,就是要確知自己蒐集資訊的需求和方向。讓我們相互勉勵,一起做一個有朝氣的晨型人吧!

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