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《時間管理成功術》:腦科專家教你善用時間


試著用「時間管理」當關鍵字在博客來網路書店搜尋,可以查詢到1119筆資料,顯示「時間管理」不但是許多人急於想要學習的一種技能,也可發現包括企業家、學者、醫生和藝人等身分的人士都曾書寫過類似的書籍,顯見「時間管理」是一個很生活化的題材。

由日本醫學博士米山公啟所撰寫的《時間管理成功術》,只不過是眾多時間管理專書中的滄海一粟,之所以吸引我的緣故,自然是因為書名標榜著腦科專家親自傳授善用時間的62招。就算是「標題殺人法」吧,也難免讓人對這本書感到好奇。

本書作者米山公啟,1952年出生於日本山梨縣,本身是一位專修神經內科,主攻腦部疾病的醫學博士。擔任臨床醫師為許多病患進行治療之餘,也從事散文、推理小說、實用書等文字創作,除此之外,還進行演講,參與電視臺、廣播節目的演出等。

截至2008年為止,已經著書超過180冊。主要的著作,包括《筆記成功術》、《喚醒大腦本能的思考法:腦科權威教你聰明人的大腦活用術》、《男腦、女腦大不同!》、《成功的人腦裡裝了什麼?》、《醫學不是科學》等,真可稱得上是一位多產作家。

在《時間管理成功術》一書中,作者從自身的經驗和大腦科學理論的觀點,整理出62種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆地找出日常生活中原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用。

以下,我挑選幾個自己看了比較有共鳴的方法,跟大家分享:

本書作者,看起來也是一位晨型人。他主張每天早點出門上班,可以多一點自己的時間,還在書中提到當住院醫師的時候,為了擠出時間寫稿,曾經每天早上六點就開始上班,也因為這樣多出兩個小時,持續一年下來,便和其他的醫師有了顯著的不同。

有人說時間無法管理,能夠管理的只有自己的作息。我們往往在無謂的事情上花費太多心力,所以作者建議大家可以在手帳上寫下二十四小時的作息內容,檢視一天之中是否有空白的時間?

只要意識到時間的生產性,就不會白費時間。好比過年和親友團聚看那些無聊的電視節目時,不妨分心想想工作的點子,如此一來,便能夠把「無意義的時間」轉化成「有益的時間」了!

對於老是覺得時間不夠的朋友,作者大膽建議要主動關掉電視,如此一來,便可以有效地創造時間。他甚至主張,連睡覺的時間,也不妨讓大腦動一動,可以想點東西呢!同時,作者也鼓勵大家要養成把腦中浮現的靈感寫在筆記本裡的習慣。

作者指出,對於時間的感覺人人不同,所以我們要把一天之中工作的時間區隔開來。想像大腦中有一個開關,作者提到他每天專心三小時寫稿,最少可以寫二十張稿子。這樣的訓練方式,便是有意識地把控制時間的主權交還給自己。

這也讓我想起知名作家村上春樹在他的新書《身為職業小說家》中提到,他習慣使用四百字稿紙書寫,每天固定要寫滿十張,也就是四千字的規模。所以,要能夠依照自己的步調決定工作時間,才能自在的工作。

對於時間的運用,作者還有一些特別的觀點,我覺得也很有意思。

好比米山博士鼓勵讀者要多出席社交場合,可以增加未來發展的機會,千萬不要嫌交際麻煩,而錯失了各種可能。把時間用在與許多人會面上,其實也是一種投資。

熱衷筆耕的作者,還建議讀者寫部落格。他說書寫本身是一件費時費工的事,但它卻也是促進我們積極行動的一個契機。所以,如果在生活中尋找到什麼有趣的事物,不妨就寫在部落格上和朋友分享吧!

作者還提到,挪出自己的寶貴時間,把時間用在別人身上,不但可以建立人脈,更能讓對方感受到你的誠意。這一點我很認同,如果我們做什麼事都先想到自己,那是不會成功的。

身為腦科權威,作者說飯後的收拾和打掃,是醒腦的最佳時間,也得以讓大腦進入一種心情轉換的階段。新的一年,看來我們都該多做做家事,不但可以幫家人分擔工作,也許還可以提昇自己的工作效率哦!

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